销售人员主动的拓展业务,创建的新用户要在系统中备案,备案时系统自动检查信息的完整性与合法性,合法性验证我们的术语叫做撞单分析,验证一下新报备的客户是否已经被其他人员报备过,系统自动对客户名称,主要联系人电话等等信息进行匹配。有的客户可能有几个名字,比如医疗行业,同一家医院有几个名字是常见现象。通常客户名称我们进行多客户名称的模糊匹配,联系方式使用精确匹配。如果有匹配成功会自动提示,该客户已经报备过。匹配不成功才能保存为一个新的客户档案。
对应客户报备的撞单分析,不同客户有不同的处理方式,比如有的客户要求报备时录入客户全称,而且必须录入的信息比较多,确保是真实的客户报备,而不是业务员在跑马圈地。
为躲过撞单分析,业务员可能采取各种手段将老客户再次报备。一旦发现我们可以通过手工方式强行将两个客户合并为一个客户,并指定一个负责人。